おはにちばんは、ふみえ(@fumieblog)です(｡･ω･)ﾉﾞ
やよいの白色申告 オンライン
無料で使える確定申告書作成ソフトです！(●´ω｀●)
前回から始まった、
「やよいの白色申告オンラインの使い方」
シリーズ(＾ω＾)
2回目の今回は、実際に入力する前の準備をしてみましょー！
※画像が見にくい時はクリックで大きくなります。
【⓪登録編】やよいの白色申告オンラインに無料で登録してみよー！
【②準備編】入力する前に「日報」を作ろう！（この記事）
【④経費の入力（カード）編】現金で払ったことにすれば楽ちん！
【⑥】Coming Soon!
「日報」を作ろう！！
これは私が推奨するやり方です(・ω・)ノ
レシートから直接入力する方が簡単なんだけど、
「どこまで書いてたっけ！？」
なんてこともしばしば(=ﾟωﾟ)ﾉ
私はいつも、どこまで入力したかが、
分かんなくなっちゃうんです(;´･ω･)
そこで、私は「日報」っていう物を手書きで作って、
その日報を見ながら入力することにしています！(*｀・ω´・b
おかげで間違えずに入力が出来てます(｡･ω･)ﾉ
それに「日報」っていうのがあったら、
税務署から信頼されるみたいだし♪
まずは最初に手書きで「日報」を作りましょー！(*｀・ω´・b
「日報」ってなに？
「日報」は、名前の通り、
1日の報告をするものです(・ω・)ノ
だから日報は、1日ごとに作らないといけません。
・・・な～んて言っちゃうと、
堅苦しそうだし、
難しそうな気がしますよね。。。
だけど私が日報を書く目的は、
「白色申告オンライン」に入力しやすくするためです！
だから自分が分かるように書けばいいんです！
適当に書いても大丈夫なので、
気楽に書いてみてください！(●´ω｀●)
税務署のために書くんじゃないから安心してください～！
（適当に書いたやつを税務署に見せても問題はありません）
準備するもの
日報を書くために準備するものは、
- 紙
- 筆記用具
- レシートを留めるやつ
- 電卓
これだけです(・ω・)ノ
紙はコピー用紙でも、ルーズリーフでも、
お好きな物を使ってください(＾ω＾)
1日分を1枚の紙に書いていくから、
安いコピー用紙がオススメです(・ω・)ノ
レシートを留めるやつは、
セロテープでも、のりでも何でもいいです！
私はホッチキスを使ってるんだけど、
レシートが大量にあったら分厚くなっちゃうから、
20枚くらいは留められるのがよさそうです(つω｀*)
日報を書いてみよー！
日報は1日分を1枚に書くんですよ～！
それだけ意識して、早速やってみましょう(/・ω・)/
私が日報を作ってる様子も一緒に紹介しますね～！
そういえば、仕事帰りにコンビニで買い物をしたら、
翌日の日付で購入したことになってるので、
混ぜないように気を付けましょう(`・ω・´)
レシートを整理する！
まずはレシートを日付で集めましょー！
これが私の、とある1日のレシートです(つω｀*)
こうやってお金が無くなっていくんですね～(ヽ”ω`)
無事に1日分のレシートが集まったら、
どれを経費にするのかを決めましょう(・ω・)ノ
さすがにレシートに書いてある金額を、
全部書くわけにはいきませんよね・・・。
だからレシートを1枚ずつ見て、
経費になりそうな物を探しましょう(*｀・ω´・b
※経費の詳細はこちらを参考にするといいかも！？
経費を探す
最初にどうでもいい話だけど、
これは前日の仕事帰りに買ってるんだけど、
レシートでは翌日の2時に買ったことになっています(・ω・)ノ
ご注意ください！(´っ･ω･)っ
ちなみに、タバコは経費にできません！(=ﾟωﾟ)ﾉ
でもお客さんに買ってあげたんだったら接待交際費にできます。
「私ってお客さん思いだからタバコを毎回あげてるんです」
って人もいるかもしれませんね～(ヽ”ω`)
さてさて、さっきの私のレシートで探してみると、
経費にできそうなものは、
- ディオールの化粧品代
- お客さんの誕生日にプレゼントするタオルとか
- そごうの駐車場代
- ゆめタウンで買って帰ったお土産
くらいですね(つω｀*)
どれを経費にするか決めたら、
化粧品なら「ケ」
接待交際費なら「セ」
みたいに、日報を書く時に分かりやすいように、
レシートにメモしちゃいましょう！(*｀・ω´・b
化粧品を赤ライン、美容代は青ラインみたいに、
色で分けるのもいいかもですね～！
こんな感じでメモしとけば間違えなさそうです(・ω・)ノ
ちなみに、
まとめて買った中に経費も混ざってた時は、
経費の横にメモしときましょう(＾ω＾)
サバの味噌煮とホッケの塩焼きが、
広告宣伝費になるなんてありえないんだけど、
例えばってことで・・・。
セブンイレブンで色々買った中で、
サバの味噌煮とホッケの塩焼きだけは広告宣伝費だった！
って時には、横にメモしとけばOKです(＾ω＾)
セブンのサバの味噌煮美味しいですよね～(●´ω｀●)
用紙に記入する！
レシートの整理が出来たら、
後は日報の紙に記入していきましょう(＾ω＾)
紙は何でもOKです！
自分が分かればいいんだから、
好きな物を使ってください(・ω・)ノ
私はコピー用紙（500枚で200円）を使っています(＾ω＾)
まずは日付とタイトル
まずは日付を書きます(・ω・)ノ
それと、タイトルがあった方が格好がつくので、
「日報」「営業日報」「集計表」みたいな、
適当なタイトルを付けちゃいましょう(＾ω＾)
タイトルは毎回書かないといけないから、
漢字が簡単な「日計」でもいいし、
「今日のお金」でもいいかもですね～！
決まりはありませんっ！(=ﾟωﾟ)ﾉ
私は漢字が簡単な「日計」です(つω｀*)
「収入」を書く
タイトルと日付が書けたら、
「収入」を書きましょう(＾ω＾)
ここでいう「収入」は、
お給料（報酬）です(・ω・)ノ
だからお給料日の日報には、
もらったお給料（報酬）を書いておきましょう！
・・・お給料日って言っても、
銀行に振り込まれるお店もあるかもしれないし、
手渡しのお店もあるかもしれませんね！(`・ω・´)
それに月払いかもしれないし日払いかもしれません(｡･ω･)ﾉ
渡し方がどんな場合でも、
お給料（報酬）をもらった日の日報に、
もらった金額と、源泉徴収税額を書いておきましょう(+･｀ω･)ｂ
お給料日じゃない場合は、
空白で大丈夫です(*｀・ω´・b
※「チップ」は書いていません！(=ﾟωﾟ)ﾉ
※お給料以外で増えたお金は書かなくても大丈夫そうです(・ω・)ノ
今日は何もなかったから空白です(つω｀*)
ちなみにお給料日の日報の書き方はというと・・・
お給料の明細を見てみると、
（お金は恥ずかしいから見せたくなかったんじゃけど）
支給計（総支給額）：138880
源泉課税：9585
ってなっています(ヽ”ω`)
日報にはこの2つだけ書いておきましょう。。
※もらった金額（128295）じゃないですよ～！(´っ･ω･)っ
実際に日報に書いてみると、
こんな感じです(*´ω｀*)
「報酬」って漢字が面倒だったのでひらがなで書きました(つω｀*)
その横に、働いてるお店の名前を書いておきましょう！
さらにその隣に、総支給額と源泉課税を書いておけば大丈夫です(*´ω｀*)
私は漢字を書くのが面倒なので、数字だけで書いたけど、
要は自分で分かればいいんです！
だからお店の名前は書かなくてもいいかもしれません(｡･ω･)ﾉ
「支出」を書く
収入が書けたら支出を書きます(＾ω＾)
ここが多くて大変なんだけど、
頑張って書きましょう(つω｀*)
ここに書いた金額が全部経費になるんですよ～！
書き方は、
「経費の項目別」の「買ったお店別」です(･ω･)
例えば、化粧品を、
- ウォンツで5,000円
- コスモスで5,000円
買った場合・・・
経費としては「化粧品」が1万円なんだけど、
書き方は、
「化粧品」「ウォンツ」「5,000円」
「化粧品」「コスモス」「5,000円」
になります。
ちょっと面倒だけど、
白色申告オンラインの書き方がこうなってるんです。
後から入力しやすくするために作る日報なんだし、
頑張って書いちゃいましょー！(●´ω｀●)
※この書き方に慣れたら青色申告にも挑戦できますよー！(=ﾟωﾟ)ﾉ
今回は同じゆめタウンで買った2つのレシートが、
両方とも接待交際費だったから、
1つにまとめて書きました(＾ω＾)
まとめられるものはまとめて書いておけば、
入力するのが楽になりますよ～！(´っ･ω･)っ
ちなみに、
カードで買ったものは別の書き方があるので、
ここには書かなくてもいいですよ～！(｡･ω･)ﾉ
ついでに。
もしもnanacoで支払った場合は、
チャージをしなかったことにして、
普通に現金で買ったとこにしましょう！(＾ω＾)
例えばこのレシート全額を経費にするんだったら、
1931円を現金で払った事にします。
（このお買い物を経費にするのは難しそうです）
ってそんなことより、夜いっぱい食べてるのがバレる！！(=ﾟωﾟ)ﾉ
レシートを貼りつける
支出まで書けたら、
レシートを日報に貼るだけです(/・ω・)/
「支出に書いた経費」が書かれてるレシートだけを貼りましょう！
※経費が無かったレシートは捨ててもいいし、取っておくなら別にしておきましょう(+･｀ω･)ｂ
私はホッチキスで貼っています(＾ω＾)
とある女の子は、
1枚ずつコラージュみたいに貼ってました！
貼り方も自由でいいですよー！(=ﾟωﾟ)ﾉ
楽しく続けられる方法で頑張りましょう(*´ω｀*)
この日報はクリアファイルに入れたり、
専用のケースに入れたりして、
1年分溜めていきましょー(｡･ω･)ﾉﾞ
おさらい！
ここまでお疲れさまでした(●´ω｀●)
最後に「おさらい」をしておきますね！！
☆☆日報作成手順☆☆
- レシートを集める
- レシートに経費をメモしておく
- 適当な紙に日付とタイトルを書く
- 収入（お給料）があれば書く
- 支出（買ったもの）を書く
- レシートを貼り付ける
無事に日報を書くことが出来たら、
後は実際に入力していくだけです(*｀・ω´・b
分からない事があったら、
お気軽にコメントしてくださいねー！
最後に
最初のうちは「経費を仕分ける」のが大変かもしれません(つω｀*)
私も最初は、
どれが経費にできるのか分かんないし、
経費にできたとしても、
どの項目に書いたらいいのかさっぱりでした(;´･ω･)
でも安心してください(●´ω｀●)
1週間くらいで雰囲気が分かって、
1カ月もすればだいぶ慣れて、パッパッと割り振れるようになります(＾ω＾)
っていうか、ある程度は適当に分けてても怒られませんよ～！(/・ω・)/
まとめ
日報を書くと、やることが増えて、
めんどくさく感じるかもしれません(´・ω・`)
でも日報が書けたら、後は入力するだけだし、
レシートと睨めっこしながらやるよりは、
入力する時間を節約できます！(*｀・ω´・b
1日分を整理するのにかかる時間は、
だいたい3分くらいなんだし、
私に騙されたと思って、
日報を書くところから始めてみてください(●´ω｀●)
今回も最後まで読んでくださってありがとうございました(＾ω＾)
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